案例：某饮食餐饮连锁公司，原先公司内部每个部门都是购买的小型一体机，耗材需要自行购买，每月的耗材费用约6000元左右；设备发生了问题，还需另外支付维修费用。该公司采购部经理曾经想过使用代用耗材，但是设备又经常发生问题，得不偿失，一直为此头疼，希望能降低每个月的费用，但又不影响工作。

我公司接到该公司采购部的要求后，经过深入的调研分析，为该公司重新制定了新的打印方案。添置两台大型彩色复印机，可以满足大量打印及彩色输出的需求；每个部门仍提供一台小型打印机满足各部门的需求，输出费用按张计费，每个月的费用清晰明了。

该公司采用了我公司提供的租赁打印输出方案后，再也不用为耗材维护等问题烦恼，按张计费，每个月的费用明显降低了30%，采购部经理非常满意，并且表示以后如果我们有什么好的提案希望能多和他提起。